Tablety i zgody do podpisu
Tablety, podpisy i zgody pacjentów — podpisane na tablecie dokumenty od razu w bazie mMedica. Zajmujemy się indywidualnym przygotowaniem pod klienta dokumentów, które placówka na co dzień daje pacjentom do podpisania w formie papierowej — zgód, upoważnień, oświadczeń, dokumentów RODO, wywiadów i podobnych formularzy — i przerabiamy je na wersje na tablet. Podpisany dokument powstaje jako plik PDF, a klienci z mMedica mają go dodawanego do kartoteki pacjenta automatycznie, od razu po podpisaniu, bez obsługi po stronie personelu.
Zgoda pacjenta
Przykładowy ekran formularza na tablecie
Zgody i wywiady na tablecie — z papierowych druków na formularze do podpisu
Nie sprzedajemy gotowego, jednakowego formularza dla wszystkich. Możemy dostosować do wersji na tablet każdy dokument papierowy, z którego korzysta Wasza placówka, tak aby wyglądał i działał zgodnie z Waszymi potrzebami.
Zgody
Zgody pacjenta na zabiegi, przetwarzanie danych czy kontakt — z czytelną treścią na ekranie i podpisem w formularzu.
Upoważnienia
Upoważnienia do dostępu do dokumentacji lub informacji o stanie zdrowia, wypełniane bezpośrednio przez pacjenta.
Dokumenty RODO
Klauzule informacyjne, zgody na przetwarzanie danych osobowych i inne dokumenty RODO — pacjent zapoznaje się z nimi i potwierdza na ekranie.
Oświadczenia
Oświadczenia składane przy rejestracji lub przed wizytą, bez drukowania i przepisywania odręcznych danych.
Wywiady
Wywiady i ankiety przed wizytą: pacjent odpowiada na pytania na ekranie, zamiast wypełniać kartkę w poczekalni.
Pełna personalizacja PDF
Podpisane dokumenty w PDF personalizujemy w pełni: logo, grafika, dane placówki, pieczątka i inne elementy według Waszego wzoru.
Każdy inny dokument
Możemy dostosować każdy dokument papierowy do wersji na tablet — także taki, którego nie ma na tej liście.
Pełna personalizacja dokumentów PDF
Dokument po podpisaniu ma wygląd dokumentu Waszej placówki. Dajemy możliwość pełnej, indywidualnej personalizacji PDF, tak aby wyglądał dokładnie tak, jak Wasze dotychczasowe druki.
- Logo placówki w nagłówku dokumentu.
- Własna grafika, kolorystyka i układ strony.
- Dane placówki i pieczątka umieszczone tam, gdzie ich potrzebujecie.
- Inne elementy według Waszego wzoru, np. stopka, numeracja czy dane osoby przyjmującej.
Adres i dane kontaktowe
Zgoda pacjenta
PLACÓWKI
Podpisywanie na tablecie — jak pacjent wypełnia formularz
Pacjent dostaje tablet i przechodzi przez dokument krok po kroku — tak, jak wypełniałby papierowy druk, tylko na ekranie dotykowym.
Czyta dokument na ekranie
Treść zgody lub oświadczenia wyświetla się dużą, czytelną czcionką. Pacjent widzi, pod czym się podpisuje.
Wprowadza dane dotykiem
Odpowiedzi typu TAK / NIE i pola wyboru zaznacza jednym dotknięciem. Dane tekstowe (imię, nazwisko, data, uwagi) wpisuje na klawiaturze ekranowej.
Podpisuje w polu na podpis
Podpis składa palcem lub rysikiem w wyznaczonym polu na ekranie. Jeśli podpis się nie udał, można go wyczyścić i złożyć ponownie.
Zatwierdza dokument
Po zatwierdzeniu formularz zostaje zapisany jako dokument w formacie PDF — bez drukowania, skanowania i ręcznego archiwizowania papieru.
Działa na każdym tablecie z WiFi i przeglądarką
System działa na wszystkich tabletach z obsługą WiFi i przeglądarką internetową. Nie potrzeba specjalnego sprzętu — wystarczy zwykły tablet.
Dowolny tablet
Formularze uruchamiają się na zwykłym tablecie, bez konieczności kupowania specjalnego urządzenia.
Łączność WiFi
Wystarczy tablet z obsługą WiFi, więc pacjent może wypełniać dokumenty w poczekalni czy przy rejestracji.
Przeglądarka internetowa
System działa w przeglądarce internetowej — nie wymaga instalowania osobnej aplikacji.
Podpisane na tablecie, od razu w bazie mMedica
Każdy podpisany formularz zapisujemy jako dokument w formacie PDF. Jeśli Wasza placówka pracuje na mMedica, taki plik PDF może być dodawany do kartoteki pacjenta automatycznie, bez obsługi po stronie personelu. Nikt nie skanuje ani nie wgrywa dokumentów ręcznie.
Dokument papierowy
Zgoda, upoważnienie, oświadczenie lub wywiad używany dziś w placówce.
Formularz na tablecie
Ta sama treść, przygotowana pod Waszą placówkę, do wypełnienia i podpisania na ekranie.
Kartoteka pacjenta
W placówkach z mMedica podpisany dokument PDF trafia tam automatycznie.
- Mniej papieru do drukowania, przechowywania i szukania w segregatorach.
- Podpisany dokument w PDF od razu przypisany do właściwego pacjenta w kartotece (w mMedica).
- Czytelne dokumenty PDF zamiast odręcznych zapisów, łatwe do wydruku lub wysłania, gdy będą potrzebne.
- Szybsza rejestracja — pacjent wypełnia dokumenty sam, personel zajmuje się pacjentami.
Inny system EDM? Też działa
Tablety, podpisy, zgody i wywiady działają z każdym innym systemem EDM i gabinetowym, nie tylko z mMedica. Podpisany dokument powstaje w formacie PDF i trafia do kartoteki pacjenta w Waszym systemie; w mMedica robi to automatycznie, w pozostałych systemach dodajecie go do danych pacjenta. Napiszcie, z czego korzystacie, a podpowiemy najwygodniejszy sposób.
Jak to wygląda od strony placówki
Przesyłacie dokumenty
Wskazujecie dowolne druki, które pacjenci wypełniają dziś na papierze: zgody, upoważnienia, oświadczenia, dokumenty RODO, wywiady i inne.
Przygotowujemy wersje na tablet
Przerabiamy każdy dokument na formularz ekranowy z polami do wypełnienia i polem na podpis, zgodnie z Waszym wzorem.
Dobieramy tablety i uruchamiamy
Możemy dobrać i skonfigurować tablety (razem z ofertą sprzętu Medkomp) oraz uruchomić formularze na stanowisku rejestracji.
Podłączamy do mMedica
W placówkach z mMedica konfigurujemy automatyczne dodawanie podpisanych dokumentów PDF do kartoteki pacjenta.
Bezpapierowa rejestracja: elektroniczne zgody pacjenta na tablecie
Tablet do podpisu w rejestracji zastępuje papierowe druki — w gabinecie, przychodni i centrum medycznym, w całej Polsce.
Przychodnia bez papieru zaczyna się przy rejestracji. Pacjent składa podpis na tablecie palcem lub rysikiem, a placówka dostaje gotowy dokument PDF z logo i danymi gabinetu. Dotyczy to elektronicznych zgód pacjenta, zgód RODO na tablecie, upoważnień i oświadczeń, a także elektronicznego wywiadu i ankiety pacjenta na tablecie, które pacjent może wypełnić jeszcze przed wizytą.
Placówki pracujące na mMedica mają integrację tabletu z mMedica: podpisany PDF trafia od razu do kartoteki pacjenta, bez skanowania i ręcznego wgrywania. To dokumentacja medyczna bez papieru — mniej druków, mniej pracy w rejestracji i porządek w kartotece.
Rozwiązanie jest otwarte na wszystkie systemy EDM: tablety do podpisów, zgód i wywiadów działają niezależnie od programu, w którym prowadzicie dokumentację. W mMedica dokumenty trafiają do bazy automatycznie.
Wdrażamy tablety dla przychodni i gabinetów w całej Polsce: przygotowujemy wersje Waszych dokumentów na tablet, dobieramy sprzęt i uruchamiamy podpisywanie na stanowisku rejestracji.
Tablety, podpisy i zgody w mMedica — pytania i odpowiedzi
Podpisy, zgody i wywiady na tablecie, z automatycznym dodawaniem dokumentów do mMedica — krótko o tym, jak to działa.
Jak działa podpisywanie na tablecie?
Pacjent dostaje tablet i przechodzi przez dokument krok po kroku: czyta treść na ekranie, zaznacza TAK/NIE, wpisuje dane i podpisuje się palcem lub rysikiem w wyznaczonym polu. Po zatwierdzeniu formularz zapisuje się jako dokument PDF, bez drukowania i skanowania.
Czy podpisane na tablecie dokumenty trafiają od razu do mMedica?
Tak. W placówkach pracujących na mMedica konfigurujemy automatyczne dodawanie podpisanych dokumentów PDF do kartoteki pacjenta, bez obsługi po stronie personelu i bez ręcznego wgrywania. Rozwiązanie działa też z każdym innym systemem EDM — podpisany PDF dodajecie wtedy do danych pacjenta w Waszym systemie.
Jakie zgody i wywiady można mieć na tablecie?
Przygotowujemy indywidualnie każdy dokument, który pacjenci podpisują dziś na papierze: zgody pacjenta, upoważnienia, oświadczenia, klauzule i zgody RODO, wywiady i ankiety przed wizytą oraz inne formularze używane w Waszej placówce.
Na jakim tablecie to działa i czy trzeba instalować aplikację?
Rozwiązanie działa na zwykłym tablecie z WiFi i przeglądarką internetową. Nie wymaga instalowania osobnej aplikacji. Możemy też dobrać i skonfigurować tablety razem z ofertą sprzętu Medkomp.
Czy wygląd podpisanego PDF można dopasować do naszej placówki?
Tak. Podpisane dokumenty personalizujemy w pełni: logo, grafika, dane placówki, pieczątka oraz inne elementy według Waszego wzoru, tak aby wyglądały jak dotychczasowe druki.
Czy można mieć bezpapierową rejestrację w przychodni lub gabinecie?
Tak. Tablet do podpisu w rejestracji zastępuje papierowe druki: pacjent czyta, wypełnia i podpisuje dokument na ekranie, a placówka dostaje gotowy PDF. W placówkach z mMedica dokument trafia od razu do kartoteki pacjenta, co daje dokumentację medyczną bez papieru.
Czy zgody RODO i wywiad pacjenta mogą być w wersji elektronicznej na tablecie?
Tak. Zgody RODO, klauzule, elektroniczne zgody pacjenta oraz wywiad lub ankietę przed wizytą przygotowujemy indywidualnie w wersji na tablet, według Waszych dotychczasowych wzorów. Pacjent podpisuje je palcem lub rysikiem, a efektem jest dokument PDF.
Czy obsługujecie placówki w całej Polsce?
Tak. Rozwiązanie z tabletami do podpisu i zgód przygotowujemy dla przychodni, gabinetów i centrów medycznych w całej Polsce, także z integracją z mMedica.
Czy tablety do podpisu i zgód działają z innymi systemami EDM niż mMedica?
Tak. Tablety, podpisy, zgody i wywiady działają z każdym systemem EDM i gabinetowym. Podpisany dokument powstaje jako PDF i trafia do kartoteki pacjenta w Waszym systemie. Wyjątkowo wygodnie jest w mMedica, gdzie dokumenty dodają się do bazy automatycznie.
Chcecie zamienić papierowe zgody na tablet?
Pokażemy, jak Wasz dokument będzie wyglądał na ekranie, i powiemy, jak podłączyć go do kartoteki.
