Tablety i zgody do podpisu
Tablety i zgody do podpisu dla pacjentów. Zajmujemy się indywidualnym przygotowaniem pod klienta dokumentów, które placówka na co dzień daje pacjentom do podpisania w formie papierowej — zgód, upoważnień, oświadczeń, dokumentów RODO, wywiadów i podobnych formularzy — i przerabiamy je na wersje na tablet. Podpisany dokument powstaje jako plik PDF, a klienci z mMedica mogą mieć go dodawanego do kartoteki pacjenta automatycznie, bez obsługi po stronie personelu.
Zgoda pacjenta
Przykładowy ekran formularza na tablecie
Z papierowych druków — formularze na tablet
Nie sprzedajemy gotowego, jednakowego formularza dla wszystkich. Możemy dostosować do wersji na tablet każdy dokument papierowy, z którego korzysta Wasza placówka, tak aby wyglądał i działał zgodnie z Waszymi potrzebami.
Zgody
Zgody pacjenta na zabiegi, przetwarzanie danych czy kontakt — z czytelną treścią na ekranie i podpisem w formularzu.
Upoważnienia
Upoważnienia do dostępu do dokumentacji lub informacji o stanie zdrowia, wypełniane bezpośrednio przez pacjenta.
Dokumenty RODO
Klauzule informacyjne, zgody na przetwarzanie danych osobowych i inne dokumenty RODO — pacjent zapoznaje się z nimi i potwierdza na ekranie.
Oświadczenia
Oświadczenia składane przy rejestracji lub przed wizytą, bez drukowania i przepisywania odręcznych danych.
Wywiady
Wywiady i ankiety przed wizytą: pacjent odpowiada na pytania na ekranie, zamiast wypełniać kartkę w poczekalni.
Pełna personalizacja PDF
Podpisane dokumenty w PDF personalizujemy w pełni: logo, grafika, dane placówki, pieczątka i inne elementy według Waszego wzoru.
Każdy inny dokument
Możemy dostosować każdy dokument papierowy do wersji na tablet — także taki, którego nie ma na tej liście.
Pełna personalizacja dokumentów PDF
Dokument po podpisaniu ma wygląd dokumentu Waszej placówki. Dajemy możliwość pełnej, indywidualnej personalizacji PDF, tak aby wyglądał dokładnie tak, jak Wasze dotychczasowe druki.
- Logo placówki w nagłówku dokumentu.
- Własna grafika, kolorystyka i układ strony.
- Dane placówki i pieczątka umieszczone tam, gdzie ich potrzebujecie.
- Inne elementy według Waszego wzoru, np. stopka, numeracja czy dane osoby przyjmującej.
Adres i dane kontaktowe
Zgoda pacjenta
PLACÓWKI
Jak pacjent wypełnia formularz
Pacjent dostaje tablet i przechodzi przez dokument krok po kroku — tak, jak wypełniałby papierowy druk, tylko na ekranie dotykowym.
Czyta dokument na ekranie
Treść zgody lub oświadczenia wyświetla się dużą, czytelną czcionką. Pacjent widzi, pod czym się podpisuje.
Wprowadza dane dotykiem
Odpowiedzi typu TAK / NIE i pola wyboru zaznacza jednym dotknięciem. Dane tekstowe (imię, nazwisko, data, uwagi) wpisuje na klawiaturze ekranowej.
Podpisuje w polu na podpis
Podpis składa palcem lub rysikiem w wyznaczonym polu na ekranie. Jeśli podpis się nie udał, można go wyczyścić i złożyć ponownie.
Zatwierdza dokument
Po zatwierdzeniu formularz zostaje zapisany jako dokument w formacie PDF — bez drukowania, skanowania i ręcznego archiwizowania papieru.
Działa na każdym tablecie z WiFi i przeglądarką
System działa na wszystkich tabletach z obsługą WiFi i przeglądarką internetową. Nie potrzeba specjalnego sprzętu — wystarczy zwykły tablet.
Dowolny tablet
Formularze uruchamiają się na zwykłym tablecie, bez konieczności kupowania specjalnego urządzenia.
Łączność WiFi
Wystarczy tablet z obsługą WiFi, więc pacjent może wypełniać dokumenty w poczekalni czy przy rejestracji.
Przeglądarka internetowa
System działa w przeglądarce internetowej — nie wymaga instalowania osobnej aplikacji.
Podpisany dokument trafia do kartoteki
Każdy podpisany formularz zapisujemy jako dokument w formacie PDF. Jeśli Wasza placówka pracuje na mMedica, taki plik PDF może być dodawany do kartoteki pacjenta automatycznie, bez obsługi po stronie personelu. Nikt nie skanuje ani nie wgrywa dokumentów ręcznie.
Dokument papierowy
Zgoda, upoważnienie, oświadczenie lub wywiad używany dziś w placówce.
Formularz na tablecie
Ta sama treść, przygotowana pod Waszą placówkę, do wypełnienia i podpisania na ekranie.
Kartoteka pacjenta
W placówkach z mMedica podpisany dokument PDF trafia tam automatycznie.
- Mniej papieru do drukowania, przechowywania i szukania w segregatorach.
- Podpisany dokument w PDF od razu przypisany do właściwego pacjenta w kartotece (w mMedica).
- Czytelne dokumenty PDF zamiast odręcznych zapisów, łatwe do wydruku lub wysłania, gdy będą potrzebne.
- Szybsza rejestracja — pacjent wypełnia dokumenty sam, personel zajmuje się pacjentami.
Nie macie mMedica?
Formularze na tablet przygotowujemy także dla placówek pracujących na innych aplikacjach. Podpisany dokument powstaje w formacie PDF, a użytkownicy innych aplikacji mogą dodać go ręcznie do danych pacjenta. Napiszcie, z czego korzystacie, a podpowiemy najwygodniejszy sposób.
Jak to wygląda od strony placówki
Przesyłacie dokumenty
Wskazujecie dowolne druki, które pacjenci wypełniają dziś na papierze: zgody, upoważnienia, oświadczenia, dokumenty RODO, wywiady i inne.
Przygotowujemy wersje na tablet
Przerabiamy każdy dokument na formularz ekranowy z polami do wypełnienia i polem na podpis, zgodnie z Waszym wzorem.
Dobieramy tablety i uruchamiamy
Możemy dobrać i skonfigurować tablety (razem z ofertą sprzętu Medkomp) oraz uruchomić formularze na stanowisku rejestracji.
Podłączamy do mMedica
W placówkach z mMedica konfigurujemy automatyczne dodawanie podpisanych dokumentów PDF do kartoteki pacjenta.
Chcecie zamienić papierowe zgody na tablet?
Pokażemy, jak Wasz dokument będzie wyglądał na ekranie, i powiemy, jak podłączyć go do kartoteki.
